Angebots- & Dokumenten-Automatik
Angebote und Dokumente entstehen automatisch aus Vorlagen — statt jedes Mal von Hand. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen und Wartezeiten.
Leistungen · Stufe 03
Abläufe, dievon selbst laufen
Angebote schreiben, Termine bestätigen, Dokumente erzeugen, Benachrichtigungen versenden — vieles im Alltag wiederholt sich. Wir automatisieren diese Abläufe Schritt für Schritt, sodass sie zuverlässig im Hintergrund laufen.
Was Sie bekommen
Weniger Handarbeit, weniger Fehler
Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich Menschen braucht — die gleichförmige Handarbeit übernehmen Ihre Systeme.
Termin- & E-Mail-Strecken
Terminbuchung mit Bestätigung und Erinnerung, dazu Benachrichtigungen an Team und Kunden — zuverlässig und ohne manuelles Zutun.
Schnittstellen & Datenflüsse
Übergaben zwischen Ihren Systemen laufen ohne Copy-and-paste: Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden — wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst.
Für wen sich das lohnt
Für Teams, die viel Zeit mit gleichförmiger Handarbeit verlieren und Fehlerquellen sowie Wartezeiten reduzieren wollen. Prozessautomatisierung ist Stufe 03 unseres Baukastens — der Einstieg ist auf jeder Stufe möglich.
Ansatz
Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich Menschen braucht.
Wir automatisieren nicht alles auf einmal, sondern Schritt für Schritt — zuerst dort, wo der Hebel am größten ist. So laufen Ihre Abläufe zuverlässig im Hintergrund, während der Betrieb normal weiterläuft.
Abläufe besprechen →Ablauf
So kommen Sie zur Automatisierung
1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stelle, an der Automatisierung den größten Hebel bringt. Kein Verkaufsgespräch.
2
Konzept & Festpreis
Sie bekommen ein klares Konzept mit festem Preis und Zeitplan, bevor es losgeht. Keine offenen Stundenkonten, keine Überraschungen.
3
Schritt für Schritt automatisieren
Wir setzen um — Ablauf für Ablauf, mit einem festen Ansprechpartner. Auf Wunsch betreuen und erweitern wir Ihre Automatisierungen danach weiter.
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Alles, was sich wiederholt: Angebote schreiben, Termine bestätigen, Dokumente erzeugen, Benachrichtigungen versenden, Übergaben zwischen Systemen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Müssen wir dafür unsere Systeme wechseln?
Nein. Automatisierungen docken an Ihre bestehenden Werkzeuge an — Übergaben zwischen den Systemen laufen dann ohne Copy-and-paste. Ob sich zusätzlich ein zentrales System lohnt, sagen wir Ihnen ehrlich. Mehr dazu unter CRM / ERP.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Sie bekommen aber vor dem Start immer einen Festpreis, kein offenes Stundenkonto. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen eine realistische Spanne.
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So geht es weiter
Stufe 04 · KI-Beratung & Betreuung
Wir zeigen, wo KI konkret Zeit und Geld spart — ehrlich statt Buzzword. Und bleiben danach an Bord: laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
Mehr erfahrenAlle Leistungen im Überblick
Vier Stufen als Baukasten: Sichtbarkeit & Web, CRM / ERP, Prozessautomatisierung und KI-Beratung — Sie steigen dort ein, wo der Hebel am größten ist.
Zur ÜbersichtWelcher Ablauf kostet Sie die meiste Zeit?
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern Ihre Situation — wir sagen ehrlich, ob und was sich bei Ihnen automatisieren lässt.
Lieber direkt? info@dedista.de